Tietosuojailmoitus
1. JOHDANTO
Kiitokset vierailustasi Viinimaa-sivustolla! Me Anoralla olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kertoa, miten Viinimaa-sivustolla käytetään evästeitä ja miten Anora käsittelee henkilötietojasi sivustoon liittyen. Pyydämme sinua lukemaan tämän ilmoituksen huolellisesti, sillä se sisältää tärkeitä tietoja henkilötietojesi käsittelystä. Jos et hyväksy tätä ilmoitusta, pyydämme, että et toimita Anoralle henkilötietojasi.
2. KÄVIJÄSEURANTA JA EVÄSTEET
Viinimaa-sivustolla käytetään kävijäseurantaa, jolla kerätään teknistä ja muuta anonyymia tietoa sivuston käytöstä (mukaan lukien sijainti, aika ja käyttötottumukset). Sivustolla käytetään myös evästeitä (cookies) eli tiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneesi kovalevylle tai selaimelle, sekä evästeiden kaltaisia tiedostoja ja tekniikoita, joilla analysoidaan sivuston käyttöä. Käytämme näistä yleisnimitystä ”evästeet”. Sivustolla on käytössä seuraavat evästeet: DoubleClick, Adform, Facebook Custom Audience, Google Tag Manager, Google Analytics, Visual Website Optimizer, New Relic, React & Share, Hotjar ja Facebook Connect.
Kävijäseurannan ja evästeiden käytöllä pyrimme parantamaan sivustoa ja käyttäjäkokemustasi, määrittämään teknisiä ongelmia, analysoimaan trendejä sekä hallinnoimaan sivustoa. Niillä ei pystytä eikä niiden tarkoituksena ole tunnistaa sivuston käyttäjiä. Jos vierailet sivustolla ja selaimesi asetuksissa evästeet sallitaan, Altia katsoo sinun hyväksyvän evästeiden käytön. Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit estää niiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaathan, että jos estät evästeiden käytön, et välttämättä voi käyttää tiettyjä sivuston palveluita.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
3.1 Rekisterinpitäjä
Anora Oyj, Kaapeliaukio 1, 00180 Helsinki, on rekisterinpitäjä liittyen henkilötietoihisi. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä meihin puhelimitse +358 207 013 013 (vaihde) tai lähettämällä viestin osoitteeseen dataprivacy@anora.com.
3.2 Käsittelyn perusteet ja tarkoitukset
Voit käyttää Viinimaa-sivustoa antamatta henkilötietojasi. Voit kuitenkin vapaaehtoisesti toimittaa niitä Altialle esimerkiksi kun tilaat uutiskirjeen tai kun raportoit sivustoon liittyvästä ongelmasta. Anora käsittelee henkilötietojasi yhdellä tai useammalla seuraavista perusteista:
suostumuksesi,
Anoran lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen,
sinun ja Anoran välisen sopimuksen täytäntöön paneminen,
Anoran oikeutettujen etujen toteuttaminen.
Edellä mainituin perustein Anora käsittelee henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakaspalvelu - Voimme käsitellä henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamiseksi, kun olet ottanut meihin yhteyttä (esimerkiksi kun vastaamme antamaasi palautteeseen).
Sivuston kehittäminen - Voimme käsitellä henkilötietojasi Viinimaa-sivuston ja siihen liittyvien tuotteiden ja palveluiden kehittämiseksi ja hallinnoimiseksi.
Markkinointi – Voimme käsitellä henkilötietojasi markkinointia, myynninedistämistä ja PR-toimintaa varten. Voimme ottaa sinuun yhteyttä tiedottaaksemme esimerkiksi uusista tuotteista tai palveluista, kun meillä on suostumuksesi tai kun se on muutoin sallittua. Voimme myös käyttää henkilötietojasi muokataksemme viestintäämme ja antaaksemme sinulle relevantimpia tietoja esimerkiksi tekemällä suosituksia ja näyttämällä räätälöityjä sisältöjä palveluissamme.
Muu liiketoiminnan hallinnointi – Anoran oikeutettujen etujen toteuttamiseksi voimme käsitellä henkilötietojasi lainvastaisen toiminnan havaitsemiseksi, tutkimiseksi ja estämiseksi sekä Anoran intressien puolustamiseksi esimerkiksi oikeudenkäynneissä edellyttäen, että sinun etusi, perusoikeudet tai -vapaudet rekisteröitynä eivät syrjäytä Anoran oikeutettuja etuja.
3.3 Kerätyt tiedot ja niiden säilyttäminen
Kerätyt henkilötiedot sisältävät meille toimittamasi henkilötiedot (kuten yhteystietosi). Lisäksi Altia Pro -palvelussa keräämme myös yrityksesi Valviran lupanumeron, jotta voimme varmistua Suomen alkoholilain noudattamisesta markkinoinnissa. Säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin, ellei sovellettavasta laista johdu pidempää säilytysaikaa. Näin ollen voimme säilyttää henkilötietosi esimerkiksi niin kauan kuin on tarpeen Anoran oikeuksien käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
3.4 Vastaanottajat ja tietojen luovutus
Henkilötietojasi käsittelee vain sellaiset Altian työntekijät, joille se on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraavasti: - Konserniyhtiöt ja alihankkijat – Voimme luovuttaa henkilötietojasi Anoran konserniyhtiölle ja sellaisille alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja Anoran puolesta edellä mainittuihin tarkoituksiin. Tällaisia alihankkijoita ovat esimerkiksi yritykset, jotka analysoivat ja hallinnoivat Anoran markkinointia. Henkilötietojasi ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.- Viranomaiset – Meitä voidaan vaatia luovuttamaan henkilötietojasi viranomaisille sovellettavien lakien mukaisesti taikka oikeudenkäynnin yhteydessä.- Yrityskaupat – Voimme luovuttaa henkilötietojasi ostajille ja heidän neuvonantajilleen yrityskaupan yhteydessä.
3.5 Sinun oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet liittyen henkilötietojesi käsittelyyn:
Oikeus peruuttaa suostumus – Siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on aina oikeus peruuttaa se.
Oikeus saada pääsy tietoihin – Sinulla on oikeus saada pääsy niihin sinua koskeviin henkilötietoihin, joita Anora käsittelee.
Oikeus tietojen oikaisemiseen – Sinulla on oikeus pyytää Anoraa oikaisemaan sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä täydentämään puutteelliset tiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen – Voit myös pyytää Anoraa poistamaan sinua koskevat henkilötiedot tai rajoittamaan tietojen käsittelyä, jos esimerkiksi käsittelylle ei ole enää lainmukaista perustetta tai jos tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, ellei Anoralla ole lainmukaista oikeutta tai velvollisuutta tietojen käsittelyyn.
Oikeus vastustaa – Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Anora voi kieltäytyä tästä lainmukaisella perusteella.
Oikeus tietojen siirtoon – Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus saada toimittamasi henkilötiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus – Sinulla on oikeus tehdä valitus
Anoran käsittelytoimista siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Anoraan kohdan 3.1 mukaisesti.
4. PÄIVITYKSET
Anora pyrkii jatkuvasti kehittämään henkilötietojen käsittelyä, jolloin Anora voi muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Toivomme, että tarkistat tämän tietosuojailmoituksen aika ajoin mahdollisten muutosten varalta.